Niniejsza procedura określa najważniejsze zasady i założenia związane z zapewnieniem maksymalnego poziomu bezpieczeństwa małoletnich, uczestniczącym w zajęciach i zawodach sportowych których organizatorem lub uczestnikiem jest RTW Bydgostia (Klub), a także gwarantujące najwyższy poziom ochrony małoletnich, na rzecz których realizowane są wszystkie formy sportu, ćwiczeń i rekreacji, a w szczególności przy pomocy osób świadczących usługi trenerskie oraz specjalistyczne usługi związane z zajęciami klubowymi w siedzibie klubu, na imprezach organizowanych przez klub i imprezach których klub jest uczestnikiem.
- Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim, a pracownikami – wykonującymi zlecenia na rzecz Klubu, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich
1.1. Pracownicy Klubowi mający bezpośredni kontakt z małoletnimi powinni wykonywać swoje zadania w sposób zapewniający poszanowanie praw osób trzecich, w szczególności praw dzieci, z szacunkiem oraz w sposób uprzejmy i kulturalny.
1.2. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletnich jakichkolwiek form przemocy słownej, a tym bardziej fizycznej.
1.3. Pracownicy Klubu mają obowiązek powstrzymać się od jakichkolwiek zachowań, które mogłyby naruszać przestrzeń osobistą małoletniego, powodować u niego poczucie zagrożenia, dyskomfortu lub strachu.
1.4. Pracownicy Klubu, powinni zwracać uwagę na niepokojące zachowania małoletnich, które mogą świadczyć o ich krzywdzeniu i powinni podjąć próbę kontaktu z małoletnim w przypadku powzięcia podejrzenia takiego krzywdzenia. Jeżeli małoletni próbuje nawiązać kontakt z pracownikiem, powinien on go wysłuchać i w miarę możliwości, uzyskać możliwie najpełniejszą informację o sytuacji małoletniego. - Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego, a także składania zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego i zawiadamiania sądu opiekuńczego.
2.1. W sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego pracownik Klubu ma obowiązek niezwłocznego poinformowania bezpośredniego przełożonego o tym fakcie w formie ustnej, a także formie pisemnej, poprzez przedłożenie stosownej notatki służbowej.
2.2. Przekazanie informacji, o której mowa w pkt 2.1., powinno nastąpić jeszcze w tym samym dniu, w którym pracownik powziął podejrzenie lub informację. Jeżeli pracownik nie jest już obecny w danym dniu w siedzibie Klubu , ma obowiązek przekazać informację telefonicznie.
2.3. Jeżeli w wyniku ustaleń, o których mowa w pkt 2.2., zostanie ustalone, że zasadne jest skierowanie do sądu rodzinnego wniosku, o którym mowa w art. 572 ustawy – Kodeks postępowania cywilnego lub złożenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, Prezes Klubu niezwłocznie kieruje taki wniosek do właściwych organów. - Zasady przeglądu i aktualizacji standardów
3.1. Niniejsze standardy podlegają corocznej weryfikacji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocenie ich merytorycznej przydatności.
3.2. Weryfikacja, o której mowa w pkt 4.1., dokonywana jest przez Prezesa RTW Bydgostia lub osobę przez niego wyznaczoną.
3.3. W wyniku weryfikacji, o której mowa w pkt 4.2., sporządzany jest raport ewaluacyjny, w którym wskazane są ewentualne sugestie i kierunki aktualizacji standardów. - Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie pracowników Klubu do stosowania standardów, zasady przygotowania tych pracowników do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności
4.1. Osobę odpowiedzialną za przygotowanie pracowników Klubu do stosowania standardów wyznacza Prezes Klubu.
4.2. Prezes Klubu może zlecić zadanie, o którym mowa w pkt 4.1., podmiotowi zewnętrznemu, dającemu rękojmię należytego wykonania przedmiotowych zadań, posiadającemu stosowne kompetencje i doświadczenie.
4.3. W ramach przygotowania pracowników Klubu. do stosowania standardów przeprowadzane jest szkolenie pracowników w przedmiotowym zakresie.
4.4. Każdy z pracowników Klubu składa oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony małoletnich obowiązującymi w Klubie
4.5. Obecność na szkoleniu, o którym mowa w pkt.4.5., potwierdzona jest imienną listą obecności. - Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania
5.1. Niniejsze standardy podlegają opublikowaniu na stronie internetowej Klubu w oraz są wywieszone w widocznym miejscu w siedzibie Klubu.
5.2. Niezależnie od publikacji standardów w formie określonej w pkt 5.1. pracownik Klubu realizujący usługi wobec małoletniego przekazuje wersję zupełną niniejszych standardów rodzicom, opiekunom prawnym lub opiekunom faktycznym małoletniego, a osoby te potwierdzają na piśmie otrzymanie przedmiotowych standardów.
5.3. Małoletni, wobec których realizowane są usługi przez pracowników Klubu, otrzymują wersję skróconą niniejszych standardów, z zastrzeżeniem pkt 5.4.
5.4. Jeżeli rozwój psychiczny małoletniego i stan jego zdrowia świadczą o ograniczonej możliwości zrozumienia założeń niniejszych standardów, pracownik Klubu może zaniechać obowiązku wynikającego z pkt 5.3. - Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia
6.1. Za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia odpowiedzialni są wszyscy pracownicy Klubu.
6.2. Niezależnie od obowiązku określonego w pkt 6.1. Prezes Klubu wyznacza pracownika koordynującego przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i organizacje pomocy oraz wsparcia dla takiego małoletniego.
6.3. Pracownikiem, o którym mowa w pkt 6.2., może być w szczególności pracownik Klubu. będący członkiem Zespołu Interdyscyplinarnego.
7 Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego
7.1. Tworzy się wewnętrzny rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
7.2. Rejestr, o którym mowa w pkt 7.1. przechowywany jest w siedzibie Klubu
7.3. Prezes Klubu wyznacza osobę odpowiedzialną za prowadzenie i uzupełnianie rejestru, o którym mowa w pkt 7.1.
- Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia
8.1. W przypadku ujawnienia krzywdzenia małoletniego osoby odpowiedzialne przygotowują plan wsparcia małoletniego, z zastrzeżeniem pkt 8.2.
8.2. Jeżeli równolegle prowadzona jest procedura „Niebieskie Karty”, w której małoletni uznany jest za osobę doznającą przemocy, nie ustala się planu wsparcia.
8.3. Za przygotowanie i realizację planu wsparcia odpowiedzialny jest zewnętrzny pracownik socjalny działający na terenie właściwości przynależnej do położenia Klubu oraz asystent rodziny realizujący swoje zadania w stosunku do rodziny, w której wstąpił przypadek krzywdzenia małoletniego.
8.4. W miarę możliwości plan wsparcia konsultowany jest z psychologiem, a jeżeli jest taka możliwość, psycholog uczestniczy także w jego realizacji.
Zarząd